![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Продолжительность: 12 академических часов. Целевая аудитория: Курс научит эффективно использовать рабочее время, сократить ежедневную рутинную работу, автоматизировать и ускорить обмен информацией, повысить продуктивность выполнения поставленных задач. Цель курса: Рабочее расписание, электронная почта и проведение встреч и собраний – важнейшая часть ежедневной работы почти любого сотрудника современной компании. Многие из таких людей живут в Microsoft Office Outlook 2003, используя эту программу как основное средство общения, управления своим временем и своей деятельностью. Курс готовит опытных бизнес-профессионалов с четким практическим пониманием того, как можно более эффективно управлять своим временем, решать задачи и обрабатывать входящую информацию с использованием Microsoft Office Outlook 2003. Описание курса Курс разработан специально для тех, кто полагается на Microsoft Office Outlook 2003 в бизнес-общении и использует программу для решения повседневных задач, таких как обмен электронными сообщениями, составление рабочего расписания и списка задач. По окончании курса Вы будете уметь:
Обязательная предварительная подготовка к курсу: - курс Компьютер от А до Я или эквивалентная подготовка. Наличие предварительной подготовки является залогом успешного обучения. Слушателю следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли знания и опыт, эквивалентные данной программе. Если Слушатель обладает знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то необходимо получить предварительную подготовку. Только после этого возможно качественно обучиться на выбранном курсе. В курсе рассматриваются следующие вопросы: Тема №1. Введение в программу Microsoft Office Outlook 2003. Использование Outlook как основного средства управления информацией. Первый запуск Microsoft Outlook 2003. Понятие информационных служб, назначение различных служб. Элементы окна программы. Работа с областью переходов. Обзор основных отличий интерфейса от ранних версий Outlook. Тема №2. Панели и представления в Microsoft Outlook. Панели и представления в Microsoft Outlook. Настройка панели переходов. Тема №3. Эффективная работа с электронной почтой. Установка приоритетов при работе с почтой. Обработка почты. Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения. Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте. Работа с прикреплёнными файлами. Создание подписей, создание шаблонов сообщений. Работа с адресными книгами. Создание списков рассылки. Тема №4. Использование календаря Outlook. Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений. Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели. Работа с несколькими календарями. Процедура планирования собрания, приглашение участников. Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания. Тема №5. Эффективная работа со списком задач. Создание и применение категорий. Обновление задачи, выполнение задачи. Понятие назначения задачи и владения задачей. Прием и отклонение задачи, переадресация поручения. Рассылка отчета о состоянии задачи. Тема №6. Создание задачи и определение сроков выполнения задачи. Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре. Тема №7. Панель управления Outlook. Настройка панели управления Outlook. Обзор панели управления Outlook и средств контроля времени. |
2006 Компьютеры и образование -
Профи
(351) 793-31-23, 742-67-62, 269-68-39